晚会策划书

晚会策划书

一、活动背景：

回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！

二、活动目的及意义：

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。

2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。

3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间： 四月二十四日

四、晚会地点： 艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校：

六、参与此次晚会的其他院系及协会：

七、晚会的活动流程：

1）晚会前期：

1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！

3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

2）.晚会进行：

1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。 3）.晚会结束：

1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。

2．由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

八、晚会注意事项：

1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。

九、活动预算 ：

晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。

节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计：4000元

十、活动经费管理：

表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。

十一、委员要求：

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

十二、晚会负责人及参与人员：

主办单位：****学院校团委

承办单位：校团委青年志愿者协会

主要负责人：副会长周文雅

指导老师：校团委谢老师

参与人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校大学生

校团委青年志愿者协会

20xx年3月12日

一、活动背景

“一年好景君须记，最是橙黄橘绿时。”60年前的十月一日，我们的母亲——祖国，展翅高飞，冲上云霄，向全世界发出了最为雄健豪壮的声音：“中国人民从此站起来了！”中国是世界上的一个大国，我国五千年的文明史足以令全世界炎黄子孙为之骄傲，太平盛世复兴中华，60年的风风雨雨，60年的艰苦奋斗，终于迎来了新中国欣欣向荣的景象。迎来了我们伟大的母亲“祖国”她60周岁的生日。

二、活动主题及意义

此次60周年国庆晚会上，着重体现喜庆、欢乐、激情的特点。迎接中华人民共和国成立建国60周年！并希望借此活动，我们全校师生一同欢度国庆，见证中华人民共和国60周年华诞及国家改革开放三十年的辉煌成就。一起分享节日的欢乐，并祝愿国家富强昌盛，经济蓬勃发展。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及 ……此处隐藏3301个字……是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。

以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。

⑴采编发行组：记者部 组织部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：外联部）

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

4、争取能用以宣传社庆的方法；

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：外联部）

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系赞助商；

4、联系各活动所需地点；

5、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料，

9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

（3）赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

（4）晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传

的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物？社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始;

① 春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；

② 科技职业技术学院院长为春风文学社致辞；

③ 科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞；

④ 科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社“优秀社员”荣誉证书；

⑥ 学生处处长颁发度春风文学社20xx年度“最佳贡献奖” 荣誉证书；

⑦ 节目表演（附节目顺序单）；

⑧ 结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》；

这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利！